Vad medlemsakten innehåller

Allt om ett medlemskap på ett ställe.

Akten är ingången till varje ärende. Det du ser här är samma datalager som även avgifts- och förmåns­hanteringen räknar med – det finns ingen andra version.

  • Medlems- och personsökning

  • Personuppgifter

  • Adressuppgifter

  • Uppgifter om anhöriga

  • Uppgifter om medlemskapet med status och period

  • Avgiftsuppgifter

  • Förmånsuppgifter

  • Dokument och handlingar

  • Bankförbindelser

  • Verksamheter och anställnings­förhållanden

  • Uppgifter om avgifts­fastställelsen

  • Bevakningar

Utifrån akten

Ett klick vidare, inte en modul vidare.

01

Avgiftssidan

Lägg upp anställnings­förhållande, tilldela arbetsgivare, fastställ avgift enligt stadgar, skapa debitering. Till avgifts­hanteringen

02

Förmånssidan

Tilldela förmånsslag, simulera, fastställ; avgifter till sjuk- och vårdförsäkring (KV och PV) beräknas och betalas in. Till förmåns­hanteringen

03

Rapporteringar

Det som måste rapporteras skapas ur samma data – meddelande om pensions­utbetalning, arbetsgivar- och utbetalar­rapportering, ansökningar om befrielse. Till rapporterings­förfarandena

04

Korrespondens

Enskilda dokument och massdokument skapas ur akten, med de data som finns där. Bevakningar och journaler dokumenterar vad som gick ut och när. Till Textmanager

05

Vad medlemmen själv ser

Samma data finns i medlemsportalen – utan separat datalagring. Vad som syns och vad som kan ändras bestämmer du per roll. Till medlemsportalen

Vanliga frågor

Vad pensions­inrättningar frågar om medlems­administrationen.

Förblir tidigare datalägen spårbara?

Ja. netPension® sparar historik över ändringar, därtill kommer journaler och bevakningar. För tillsyn och revision kan man därmed belägga vilket läge som gällde när och vem som satte det.

Kan vi styra vem som ser vilka data?

Ja, via ett behörighets­system i flera nivåer. Det är grunden för att handläggning, bokföring och ledning kan arbeta i samma system utan att alla ser allt.

Hur kommer våra nuvarande medlemsdata in i systemet?

Genom en migrering, inte genom nyregistrering. Vi har fört över bestånd som tidigare ansågs omöjliga att migrera – även redundanta eller inte längre fullständigt spårbara äldre databaser. Till datamigreringen

Vill du se hur det skulle se ut hos dig?

Vi visar netPension® utifrån dina frågor – inga bildspel, utan den körande programvaran. Ring oss eller boka en demo.