Modul
Medlemsadministration för pensionsinrättningar
Den centrala grunddataförvaltningen i netPension®. Härifrån når du varje vidare ärende som rör en medlem – utan att byta modul.
Vad medlemsakten innehåller
Allt om ett medlemskap på ett ställe.
Akten är ingången till varje ärende. Det du ser här är samma datalager som även avgifts- och förmånshanteringen räknar med – det finns ingen andra version.
Medlems- och personsökning
Personuppgifter
Adressuppgifter
Uppgifter om anhöriga
Uppgifter om medlemskapet med status och period
Avgiftsuppgifter
Förmånsuppgifter
Dokument och handlingar
Bankförbindelser
Verksamheter och anställningsförhållanden
Uppgifter om avgiftsfastställelsen
Bevakningar
Utifrån akten
Ett klick vidare, inte en modul vidare.
01
Avgiftssidan
Lägg upp anställningsförhållande, tilldela arbetsgivare, fastställ avgift enligt stadgar, skapa debitering. Till avgiftshanteringen
02
Förmånssidan
Tilldela förmånsslag, simulera, fastställ; avgifter till sjuk- och vårdförsäkring (KV och PV) beräknas och betalas in. Till förmånshanteringen
03
Rapporteringar
Det som måste rapporteras skapas ur samma data – meddelande om pensionsutbetalning, arbetsgivar- och utbetalarrapportering, ansökningar om befrielse. Till rapporteringsförfarandena
04
Korrespondens
Enskilda dokument och massdokument skapas ur akten, med de data som finns där. Bevakningar och journaler dokumenterar vad som gick ut och när. Till Textmanager
05
Vad medlemmen själv ser
Samma data finns i medlemsportalen – utan separat datalagring. Vad som syns och vad som kan ändras bestämmer du per roll. Till medlemsportalen
Vanliga frågor
Vad pensionsinrättningar frågar om medlemsadministrationen.
Förblir tidigare datalägen spårbara?
Ja. netPension® sparar historik över ändringar, därtill kommer journaler och bevakningar. För tillsyn och revision kan man därmed belägga vilket läge som gällde när och vem som satte det.
Kan vi styra vem som ser vilka data?
Ja, via ett behörighetssystem i flera nivåer. Det är grunden för att handläggning, bokföring och ledning kan arbeta i samma system utan att alla ser allt.
Hur kommer våra nuvarande medlemsdata in i systemet?
Genom en migrering, inte genom nyregistrering. Vi har fört över bestånd som tidigare ansågs omöjliga att migrera – även redundanta eller inte längre fullständigt spårbara äldre databaser. Till datamigreringen
Vill du se hur det skulle se ut hos dig?
Vi visar netPension® utifrån dina frågor – inga bildspel, utan den körande programvaran. Ring oss eller boka en demo.