Modul
Mitgliederverwaltung für Versorgungswerke
Die zentrale Stammdatenverwaltung von netPension®. Von hier aus erreichen Sie jeden weiteren Vorgang zu einem Mitglied – ohne das Modul zu wechseln.
Was die Mitgliederakte enthält
Alles zu einer Mitgliedschaft an einer Stelle.
Die Akte ist der Einstieg in jeden Vorgang. Was Sie hier sehen, ist derselbe Datenbestand, mit dem auch Beitrags- und Leistungsverarbeitung rechnen – es gibt keine zweite Fassung.
Mitglieder- und Personensuche
Personendaten
Adressdaten
Daten zu Angehörigen
Daten zur Mitgliedschaft mit Status und Zeitraum
Beitragsdaten
Leistungsdaten
Dokumente und Unterlagen
Bankverbindungen
Tätigkeiten und Beschäftigungsverhältnisse
Daten zur Beitragsfestsetzung
Wiedervorlagen
Von der Akte aus
Ein Klick weiter, nicht ein Modul weiter.
01
Beitragsseite
Beschäftigungsverhältnis anlegen, Arbeitgeber zuordnen, Beitrag nach Satzung festsetzen, Sollstellung erzeugen. Zur Beitragsverarbeitung
02
Leistungsseite
Leistungsart zuordnen, simulieren, festsetzen; KV- und PV-Beiträge werden berechnet und abgeführt. Zur Leistungsverarbeitung
03
Meldungen
Was gemeldet werden muss, entsteht aus denselben Daten – Rentenbezugsmitteilung, Arbeitgeber- und Zahlstellenmeldeverfahren, Befreiungsanträge. Zu den Meldeverfahren
04
Schriftverkehr
Einzel- und Seriendokumente entstehen aus der Akte heraus, mit den Daten, die dort stehen. Wiedervorlagen und Journale halten fest, was wann herausging. Zum Textmanager
05
Was das Mitglied selbst sieht
Dieselben Daten stehen im Mitglieder-Portal – ohne zweite Datenhaltung. Was sichtbar und was änderbar ist, entscheiden Sie je Rolle. Zum Mitglieder-Portal
Häufige Fragen
Was Versorgungswerke zur Mitgliederverwaltung fragen.
Bleiben frühere Datenstände nachvollziehbar?
Ja. netPension® historisiert Änderungen, dazu kommen Journale und Wiedervorlagen. Für Aufsicht und Prüfung lässt sich damit belegen, welcher Stand wann galt und wer ihn gesetzt hat.
Können wir steuern, wer welche Daten sieht?
Ja, über ein mehrstufiges Berechtigungssystem. Das ist die Grundlage dafür, dass Sachbearbeitung, Buchhaltung und Geschäftsführung im selben System arbeiten, ohne dass jeder alles sieht.
Wie kommen unsere heutigen Mitgliederdaten in das System?
Über eine Migration, nicht über Neuerfassung. Wir haben Bestände übernommen, die zuvor als nicht migrierbar galten – auch redundante oder nicht mehr vollständig nachvollziehbare Altdatenbanken. Zur Datenmigration
Sie wollen sehen, wie das bei Ihnen aussieht?
Wir zeigen netPension® an Ihren Fragen entlang – keine Folien, sondern die laufende Software. Rufen Sie an oder fordern Sie eine Demo an.