Andreas Andresen

Rapporterings­förfaranden

Utbetalar­rapportering – netPension® ZMV

En löpande dialog mellan utbetalare, sjukkassa och ITSG – inget engångs­utbyte av data. netPension® ZMV för den åt dig: krypterat, inom tidsfristerna och spårbart för varje enskild pensions­förmån.

Boka en demo Även som separat produkt

Certifierad av ITSG · kan köpas som fristående produkt – on-premise eller som SaaS-lösning

Vad är det?

Utbetalar­rapporteringen, kort förklarad.

Utbetalar­rapporteringen används för att överföra socialförsäkrings­anmälningar och avgifts­underlag från utbetalare till de lagstadgade sjuk­försäkrarna. Sedan den 1 januari 2006 är rapporterings­skyldiga skyldiga att överföra socialförsäkrings­anmälningar och avgifts­underlag uteslutande krypterat och elektroniskt till data­mottagnings- och fördelnings­ställena; sedan den 1 januari 2009 gäller detta även anmälningar för avgifts­uppbörd. För utbetalarna själva är det maskinella förfarandet obligatoriskt sedan den 1 januari 2011.

Utbetalare i denna mening är varje inrättning som betalar ut pensions­förmåner – en pensions­inrättning lika väl som en pensions­kassa, ett försäkrings­bolag eller en tjänste­pensions­förvaltning. Teknisk kommunikations­partner är ITSG.

Referensstorhet

I centrum står den enskilda pensions­förmånen.

Varken pensionären eller rapporten: alla rapporter och återkopplingar avser alltid exakt en identifierad pensions­förmån. Om någon har två förmåner löper två separata dialoger.

Entydigt identifierad via

Fyra kännetecken.

  • Försäkrings­nummer (VSNR)

  • Sjukkassa (BBNRKK)

  • Utbetalar­nummer (BBNRVU)

  • Pensions­förmånens ärendenummer (AZVU)

Sedan den 1 januari 2024 är ärende­numret en obligatorisk del av identifieringen.

Livscykel

En pensions­förmån genomgår fem tillstånd.

01

Inte rapporterad

Pensions­förmånen finns ännu inte eller har ännu inte meddelats sjuk­kassan. Kassan har ingen information om avgifts­plikten.

02

Förhands­intyg – valfritt

Innan utbetalningen börjar kan utbetalaren fråga efter avgifts­kännetecknen: personuppgifter, planerad start, förväntat utbetalnings­belopp och typ av pensions­förmån går till kassan, som svarar med de förväntade avgifts­kännetecknen. Förhands­intyget ersätter inte den senare startrapporten.

03

Aktivt rapporterad

Med den första utbetalningen följer startrapporten. Sjuk­kassan kontrollerar försäkrings­förhållande, behörighet, avgifts­plikt, fribelopp samt sjuk- och vård­försäkring och överför de giltiga avgifts­kännetecknen.

04

Ändrad

Pensions­justering, ändrat utbetalnings­belopp, ändrade kännetecken eller rättelser av redan rapporterade uppgifter leder till en ändrings­rapport. Förmånen förblir aktiv men får en ny fackmässig utformning.

05

Avslutad

Dödsfall, fullständig kapitalisering, upphörd rätt eller övergång till en annan förmån: slutrapporten avslutar livscykeln.

Flöde A

Vad utbetalaren rapporterar.

Rapporteringsorsak · Utlösande händelse

  • MG 5 · Förhands­intyg
    Fråga efter avgiftskännetecken före den första utbetalningen

  • MG 1 · Start
    Första utbetalning eller återupptagande efter tidigare avslut

  • MG 2 · Ändring
    Pensionsjustering, ändrat utbetalningsbelopp, ändrade kännetecken

  • MG 3 · Slut
    Upphörande, kapitalisering, dödsfall, byte till en annan förmån

Flöde B

Vad sjuk­kassan återrapporterar.

Återkoppling · Betydelse

  • RM 1
    Avgiftsplikt fastställd: fribelopp, avgiftssats, kännetecken för sjuk- och vårdförsäkring, giltighetsperiod

  • RM 2
    Ändring av avgiftskännetecknen – till exempel byte av kassa, statusändring eller nytt fribelopp

  • RM 3
    Avgiftsplikten upphör

  • RM 4
    Avslag eller behov av utredning: försäkrad okänd, felaktigt VSNR, kassan inte behörig

  • RM 5 till 9
    Förhands­intyg, rättelser, teknisk information om förfarandet, specialfall

De två flödena är oberoende av varandra. Sjuk­kassan kan när som helst överföra nya avgifts­kännetecken – även utan att utbetalaren har rapporterat något. Avgifts­beräkningen måste reagera på det, inte tvärtom.

I netPension® ZMV

Hela dialogen, inte bara utskicket.

Rapporterna skapas ur de förmåns­uppgifter som ändå finns i systemet. Den som använder netPension® som administrations­system rapporterar utan dubbel registrering – och den som bara använder ZMV tar över uppgifterna via ett gränssnitt från den egna fack­applikationen.

  • Import och validering av uppgifterna från fackapplikationen

  • Skapande och krypterat utskick av rapportfilerna

  • Inläsning och hantering av återkopplingarna

  • Bestånds­avstämning mellan utbetalare och sjuk­kassor

  • Beräkning av pensionsförmåns-maximum

  • Loggar och översikter över alla rapporter och återkopplingar

  • Underhåll av sjuk­kassornas grunddata, deras avgifts­satser och deras data­mottagnings­ställen

Till förmåns­hanteringen

Certifierad av ITSG – kryptering inkluderad.

netPension® ZMV är certifierad av ITSG. Datautbytet sker via dakota, programvaran för säker kommunikation mellan utbetalare och lagstadgade sjuk­kassor. Alla användardata krypteras före utskicket. Med licensen för netPension® ZMV får du samtidigt klientlicensen för dakota – inga extra licens­avgifter tillkommer. dakota installeras en gång och är i drift i stort sett osynligt.

Begär säkerhetskoncept

Även utan systembyte

netPension® ZMV är en egen produkt.

Utbetalar­rapporteringen kan köpas separat – on-premise i det egna datacentret eller som SaaS-lösning. Du behåller ditt administrations­system och använder bara rapporterings­förfarandet; uppgifterna kommer via ett gränssnitt från din fack­applikation. Båda driftformerna har samma funktions­omfång, de skiljer sig bara åt i vem som driver infrastrukturen.

01

Egen klient­miljö

För varje utbetalare sätts en egen miljö upp: infrastruktur, databas, tekniska gräns­snitt samt säkerhets- och övervaknings­komponenter. Plattformen stöder flera klienter – flera utbetalare körs på gemensam infrastruktur med fullständig åtskillnad av databestånden.

02

Fackmässig konfiguration

Utbetalar­nummer, organisations­uppgifter och kontakt­personer registreras, användare, roller och behörigheter sätts upp, rapporterings­parametrar, kommunikations­vägar och kontroll­regler konfigureras. Befintliga förmåns­tagare, pensions­förmåner och historiska rapporterings­uppgifter kan tas över från tidigare system – ett pågående rapporterings­förfarande fortsätter alltså sömlöst.

03

Test och driftsättning

Före produktions­driften godkänns inloggning till kommunikations­tjänsterna, överföring av testrapporter, hantering av återkopplingar samt fackmässiga inställningar och behörigheter.

04

Drift

Infrastruktur, uppdateringar, säkerhets­kopiering, tillgänglighets­övervakning och underhåll ligger hos oss. Lagändringar och nya versioner tillhandahålls centralt – du arbetar alltid med den senaste versionen och kan koncentrera dig på själva förfarandet.

De fyra stegen beskriver SaaS-konfigurationen. I on-premise-varianten utgår steg 01, applikationen installeras i stället i din egen miljö; steg 02 och 03 är identiska, och driften i steg 04 sköter du själv. SaaS eller on-premise i jämförelse

Vill du se hur det ser ut hos dig?

Vi visar netPension® utifrån dina frågor – inga presentations­bilder, utan den körande programvaran. Ring oss eller boka en demo.

Boka en demo 040 822 15 32 63