Modul
Buchungen, Zahlungsverkehr und Monatsläufe
Eine vollständige Nebenbuchhaltung für Beiträge und Renten – mit Vorschau vor der Ausführung, Protokoll danach und Übergabe an Ihr Finanzbuchhaltungssystem.
Was gebucht wird
Alle Vorgänge rund um Beiträge und Renten.
Integrierte Zahlungsverarbeitung
Manuelle Buchungen von Beiträgen und Renten
Umbuchungen
Offene Posten: Rückstände und Guthaben
Ein- und Auszahlungen
Automatische monatliche Soll- und Habenstellungen
Manuelle Überweisungen
Übertragung an das FIBU-System
Kontoauszüge
Zahlungseingänge kommen von selbst herein.
Bankkontoauszüge werden manuell oder automatisch eingelesen und weiterverarbeitet. Was zugeordnet werden kann, wird zugeordnet; was offenbleibt, bleibt als offener Posten sichtbar, statt in einer Nebenliste zu verschwinden.
Der Monatslauf
Ausführen, aber vorher sehen, was passiert.
01
Vorgaben eintragen
Beitrags- beziehungsweise Leistungsmonat, Buchungsdatum und Buchungstext. Optional lassen sich manuelle Sollstellungen und Bankaufträge mit ausführen.
02
Vorschau
Nach dem Start erscheint eine Vorschau aller durchzuführenden Soll- beziehungsweise Habenstellungen – vor der Buchung, nicht danach.
03
Ausführen
Der Lauf erzeugt die Buchungen. Sammellastschriften für Beiträge und Sammelüberweisungen für Leistungen gehen als Datei an Ihr Zahlungsverkehrssystem – gebündelt oder als getrennte Dateien, je nach Bedarf.
04
Protokoll und Journal
Hinweise und mögliche Fehler stehen im Protokoll-Reiter. Umfangreiche Journale zu jedem Monatslauf sind im Statistikbereich abrufbar – das ist der Nachweis für Abstimmung und Prüfung.
Ausführen lässt sich der Lauf per Mausklick oder automatisiert zu einer festen Zeit. Eine umfangreiche Protokollierung und Fehlerbehandlung sorgt dafür, dass jederzeit nachvollziehbar ist, was mit welchem Beitrag und welcher Leistung geschehen ist.
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