Betriebsmodell
netPension® in der Cloud
Wir betreiben die Software in einem deutschen Rechenzentrum und kümmern uns um Updates, Sicherung und Verfügbarkeit. Ihr Team arbeitet im Browser – ohne Installation, von jedem Arbeitsplatz.
Was wir übernehmen
Sie verwalten Mitglieder, nicht Server.
01
Betrieb und Verfügbarkeit
Die Anwendung läuft auf einem für Sie bereitgestellten Server in einem deutschen Rechenzentrum. Überwachung, Sicherung und Wiederherstellung liegen bei uns.
02
Updates
Neue Versionen und Anpassungen an geänderte Meldeverfahren spielen wir ein – nach Abstimmung mit Ihnen, nicht überraschend an einem Monatsende.
03
Keine Installation
Am Arbeitsplatz genügt ein aktueller Browser. Es gibt nichts zu verteilen, nichts zu aktualisieren und keine Clientsoftware, die zu einer Windows-Version passen muss.
04
Skalierung
Wächst der Bestand, wächst die Umgebung mit. Das ist der Grund, warum auch größere Einrichtungen dieses Modell wählen: Kapazität ist eine Absprache, keine Beschaffung.
05
Eigene Mandantenumgebung
Die Plattform ist mandantenfähig: Mehrere Einrichtungen laufen auf gemeinsamer Infrastruktur, bei vollständiger Trennung der Datenbestände. Vor der Inbetriebnahme wird für Sie eine eigene Umgebung eingerichtet – Infrastruktur, Datenbank, Schnittstellen sowie Sicherheits- und Überwachungskomponenten.
Vom Vertrag zum Betrieb
Wie eine Cloud-Einführung abläuft.
01
Umgebung bereitstellen
Infrastruktur, Datenbank und technische Schnittstellen werden eingerichtet, Sicherheits- und Überwachungskomponenten aktiviert. Die Verbindungen zu den externen Verfahren werden hergestellt und getestet.
02
Fachlich einrichten
Stammdaten, Organisationsdaten und Ansprechpartner werden erfasst, Benutzer, Rollen und Berechtigungen eingerichtet, die fachlichen Grundeinstellungen konfiguriert. Bestehende Daten aus Vorsystemen lassen sich übernehmen.
03
Abnehmen
Vor dem Produktivbetrieb werden alle technischen und fachlichen Funktionen geprüft – Anmeldung an den Kommunikationsdiensten, Testmeldungen, Verarbeitung von Rückmeldungen, Einstellungen und Berechtigungen.
04
Betreiben
Danach übernehmen wir Infrastruktur, Updates, Datensicherung, Verfügbarkeitsüberwachung und Wartung. Gesetzliche Änderungen und neue Versionen werden zentral bereitgestellt – Sie arbeiten immer mit dem aktuellen Stand.
Datenhaltung
Deutsches Rechenzentrum, kein Transfer in Drittländer.
Ihre Daten sind auf dem Weg und im Ruhezustand verschlüsselt und liegen ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland. Dessen Betreiber ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, hält ein BSI-C5-Testat der Stufe 2 und verarbeitet nach der Datenschutz-Grundverordnung.
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich auf dem Server
Am Arbeitsplatz bleibt kein Datenbestand zurück, auch nicht im Homeoffice
Auftragsverarbeitungsvertrag und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten auf Anforderung
Identischer Funktionsumfang wie On-Premise
SaaS + Edge
Wenn bestimmte Daten das Haus nicht verlassen sollen.
Nicht jede Einrichtung will jeden Datenbestand in einem Rechenzentrum verarbeiten lassen – und muss es auch nicht. Wo es erforderlich oder gewünscht ist, lässt sich eine Edge-Komponente beim Kunden ergänzen: ein kleiner lokaler Dienst, der einzelne Verarbeitungsschritte vor Ort übernimmt. Die Fachanwendung bleibt zentral, nur die Verarbeitung wandert dorthin, wo die Daten entstehen.
Lokale Systeme und sensible Daten
Der Datenbestand bleibt zunächst dort, wo er entsteht – im Haus.
Edge-Komponente beim Kunden
prüfen · filtern · verschlüsseln · lokal verarbeiten
netPension® als SaaS
zentrale Fachlogik, Updates, Support und Betrieb
Am Beispiel vertraulicher Dokumente
Zwei Wege, ein Ergebnis.
Reines SaaS
Dokument → Rechenzentrum → Verarbeitung → Ergebnis zurückMit Edge
Dokument bleibt im Haus → lokale Verarbeitung → nur das Ergebnis geht an die zentrale Anwendung
Derselbe Gedanke trägt überall dort, wo ein System im Haus bleiben soll oder muss: bei vertraulichen Unterlagen, beim Dokumenten-Management, bei der Anbindung der Finanzbuchhaltung oder bei Dateien des Zahlungsverkehrs.
Was das bringt
Vier Sätze.
01
Datenhoheit
Sensible Bestände müssen nicht vollständig in ein Rechenzentrum übertragen werden.
02
Sicherheit
Vor Ort wird geprüft, gefiltert und verschlüsselt – was weitergeht, ist schon reduziert.
03
Verfügbarkeit
Bestimmte Schritte laufen auch dann weiter, wenn die Verbindung nach außen ausfällt.
04
Integration
Lokale Systeme und Schnittstellen lassen sich dort anbinden, wo sie stehen.
Keine zusätzliche Komplexität für Ihr Haus. Es bleibt bei einer zentralen SaaS-Lösung. Verlagert werden nur die Verarbeitungsschritte, bei denen Datenschutz, Geschwindigkeit oder die Anbindung lokaler Systeme wirklich davon profitieren – alles andere bleibt, wie es ist.
Ob eine Edge-Komponente sinnvoll ist, hängt am einzelnen Verfahren und an Ihren internen Vorgaben. Das klären wir im Gespräch, bevor irgendetwas eingerichtet wird. Einsatz besprechen
Häufige Fragen
Fragen zum Cloud-Betrieb.
Ist der Funktionsumfang derselbe wie On-Premise?
Ja, es ist dieselbe Software. Für die Mitarbeitenden im Versorgungswerk sieht die Oberfläche identisch aus; lediglich der Umfang im Mitgliederportal unterscheidet sich rollenbedingt. Unterschiedlich ist nur, wer den Betrieb übernimmt.
Wer kommt an unsere Daten?
Zugriff haben Ihre berechtigten Mitarbeitenden über das Rechtesystem der Anwendung sowie unsere Entwicklung im Rahmen der Auftragsverarbeitung, soweit für Betrieb und Support erforderlich. Der Rechenzentrumsbetreiber stellt die Infrastruktur, verarbeitet aber keine Inhalte.
Können wir später zurück auf eigenen Betrieb wechseln?
Ja. Weil es dieselbe Software ist, ist ein Wechsel des Betriebsmodells ein Umzug und keine Migration in ein anderes System – Datenbestand, Oberfläche und Schnittstellen bleiben unverändert.
Sie wollen sehen, wie das bei Ihnen aussieht?
Wir zeigen netPension® an Ihren Fragen entlang – keine Folien, sondern die laufende Software. Rufen Sie an oder fordern Sie eine Demo an.