Modul
Dokumente und netPension® Textmanager
Bescheide, Bescheinigungen und Serienbriefe entstehen aus dem Datenbestand heraus – automatisch oder auf Knopfdruck, und auf Wunsch auch automatisiert versandt.
Worum es geht
Schriftverkehr entsteht dort, wo die Daten stehen.
Der netPension® Textmanager erzeugt Einzel- und Seriendokumente aus den verschiedensten Zusammenhängen – aus der Mitgliederakte heraus, aus einer Beitragsfestsetzung, aus einer Leistungsfestsetzung oder aus einem Meldeverfahren. Die Vorlagen werden auf Ihre Anforderungen zugeschnitten; erzeugt und versandt wird manuell oder automatisiert.
Einzeldokumente aus der Akte
Seriendokumente über einen Bestand
Automatisch erzeugt und versandt
Einzel- und Seriendruck über Microsoft Word
Wiedervorlagen und Journale zum Nachweis
netPension® erzeugt
Das Dokument.
Der Textmanager schreibt Bescheide, Bescheinigungen, Anschreiben und Serienbriefe mit den Daten aus dem Bestand. Was erzeugt wurde, steht in der Akte und in den Journalen.
Ihr DMS verwahrt
Die Ablage.
netPension® verfügt über Schnittstellen zu den unterschiedlichsten Dokumenten-Management-Systemen. Wenn Sie eines im Einsatz haben, bleibt es die führende Ablage – die erzeugten Dokumente wandern dorthin.
Wiedervorlagen
Was zurückkommen muss, kommt zurück.
Wiedervorlagen werden je nach Zusammenhang automatisiert erzeugt: ein angefordertes Dokument, ein ausstehender Einkommensteuerbescheid, eine fällige Lebensbescheinigung. Fällige Aufgaben werden der zuständigen Person angezeigt – mit Datum, Erfasser, Adressat, Priorität und Text, abhakbar, wenn sie erledigt sind.
Sie wollen sehen, wie das bei Ihnen aussieht?
Wir zeigen netPension® an Ihren Fragen entlang – keine Folien, sondern die laufende Software. Rufen Sie an oder fordern Sie eine Demo an.